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記帳、理財軟體第二彈 § RQ Money, Money Manager Ex, GnuCash, 帳務小管家

為何想要再介紹新款記帳軟體呢?這是因為在這一段時間中,有閱讀到一些相關文章,例如:墨嗓的不務正業紀實有提到他親身使用MoneyAssistant的經驗,由文中得知其資料庫似乎有點問題,這對使用者而言是個相當嚴重的問題,就是不知道其他人是否有遇到同樣的情形!?另外,個人理財管理高手,在2008年起只有記帳與查詢功能是免費使用的,其餘附加的功能將會自動關閉,這是比較可惜的一點(Update:07.11.09,官方釋出v4.0(2008),似乎只要下載此版本,功能就不受限制!?),而AceMoney雖然什麼大Bug,但Lite版本只支援一個帳戶,或許這會對某些使用者將造成不便,所以才有本篇文章的產生,以下的介紹與上次文章一樣,並不做詳細的操作教學,而是著重於簡易的介紹,有興趣的讀者請自行做更深入的研究。

RQ Money】(v1.0.6 Beta 中文化版下載)

這應是一款由斯洛伐克人(Slovak)所設計的帳務軟體,我將基本的特點簡列如下:

  • 自訂分類、統計、查詢(可自訂日期)
  • 支援多帳戶,且帳戶間可進行金額的轉移
  • 支援資料庫加密,以防止資料外洩
  • 可設定固定支出、編列預算
  • 自訂視窗顏色
  • 免安裝、可放至USB隨身碟
  • 簡易報表匯出 --- 真的蠻簡易的

基本的功能都有具備,並無非常突出的功能,不過其整體的設計是採用SQLite做為SQL資料庫,或許末來在查詢、統計方面可以做一些非常好的變化,只可惜在中文輸入部分,有些中文字會輸入失敗,作者的回應是說目前尚未完整支援中文,因為沒人幫他做中文字的測試,但預計在未來的版本會加入,所以想使用RQ Money的使用者要注意這一點,我感覺作者其實是蠻用心的,因此我會持續的觀察,相信末來的版本會有更好的功能。

此外,我把中文化的處女作獻給RQ Money了,有些詞事實上我不太會翻,例如:code-books,我就直接翻成密碼簿,若各位在使用時發現有翻譯錯誤的請提出來,我會更新給原作者。

PS:在使用方面最需要注意的就是必需先到code-books(密碼簿)中建立一些基本的資料,例如:帳戶、收支出分類、子分類等,這樣才能建立消費資料。

(圖片取自官網)

Money Manager Ex】(官網下載)

此為一款Open-Source、跨平台的個人理財軟體,支援多國語言,不過中文化方面做的還不是很好,有些詞句還是會呈現英文,但不影響操作,在海芋小站中有不錯的使用教學,以下列出官網所提到的一些重要特色:

  • 操作直覺、簡單、快速
  • 支援AES加密
  • 支援支票、信用卡、存款、股票等投資帳戶
  • 可編列預算
  • 提醒循環性的支出、帳單
  • 簡單快速的報表
  • 現金流的預測
  • 免安裝,可由USB中執行
  • 支援19種國際語言
  • 可匯入CSV、QIF(Microsfot Money)等格式的資料
  • 支援列印、匯出至HTML或CSV
  • 使用SQLite資料庫

(圖片取自官網)

GnuCash】(官網下載)

GnuCash這套是Linux上知名的Open-Soucrce理財軟體,但日前已經開放支援Windows,因為算是老牌子的工具了,所以穩定度及功能上都已經有一定的程度,在介面上也有中文語系,只是和Money Manager Ex相同,有詞句翻譯的並不完整,因為本身功能較多的原因,所以要了解全部的功能可能需要一點時間,另外,其檔案較大,啟動時花的時間也較久一點,這點要注意一下。

  • 支援股票、契約、基金帳戶
  • 發票管理
  • 支援QIF/OFX/HBCI等資料格式匯入
  • 交易排程
  • 報表、財務運算等

(圖片取自http://kldp.org/)

帳務小管家推薦 (2008 v6 免安裝中文版下載)

本篇要說明的最後一套為帳務小管家,這是一套國人自行研發的免費記帳軟體,使用介面非常類似MoneyAssistant,所以若要從MoneyAssistant轉到帳務小管家,應該是不難,除了介面親切外,其統計功能也是不馬虎,且支援了股票、基金等投資運算(2008),我想光這一點就可吸引我的注意,目前較隱定的版本為2007 v13,不過作者已在官網論壇中開放測試最新的2008版本,主要就是測試股票、基金這方面的運作是否有問題,有興趣的人可前往論壇留言下載,順便多給作者一點鼓勵,讓他有動力繼續為大家服務 XD,以下列出官網所述之特色:

  • 提供多人帳號資料,每個人都可以建立多個帳戶
  • 可新增、刪除、修改您的每筆帳務資料
  • 可多帳本管理您的每一本帳務資料或多人使用本系統
  • 系統可智慧判別您的上次交易方式
  • 每筆來源與目的充份的顯示,讓您明確了解資金的流向
  • 可設定每一帳本的個別密碼,讓您保護自己的記錄資料
  • 備忘記錄管理及定時提示以讓您隨時記錄日常資料
  • 常用摘要設定可以讓您將常用的摘要記錄,減少您輸入的時間
  • 系統提供多種報表設計,讓您隨時掌握資金流量及狀況
  • 年度預算設定讓您充份管理本年度預定支出
  • 用電記錄管理功能讓您掌握每月的用電狀況
  • 子科目管理功能讓您更方便分類及管理您的帳目狀況
  • 可攜式資料庫管理可讓您將資料隨時帶著走
  • 可設定個別專案收支記錄,讓您輕鬆掌握專案盈虧
  • 可管理您的股票與基金投資狀況,讓您隨時掌握投資損益
  • 使用ACCESS資料庫

(圖片取自官網)

在前前後後接觸了幾款理財軟體後,個人覺得如何選擇一個適合自己需求的理財軟體,是個蠻重要的問題,除了由功能面來評估外,其實還要注意程式本身的架構,以及考慮未來的需求,例如:資料庫就是個大問題!一個不好的資料庫,當資料量大的時候,可能會拖慢整個速度,或者設計不良的資料庫,在查詢功能方面就會比較差一點,另外,是否能相容其他同類軟體的格式也是相當重要,試想若欲由A軟體轉至B軟體,如果A、B間無共同的資料格式,甚至無匯出、匯入功能,那麼還是放棄這種念頭吧,除非有時間一筆一筆重新輸入。

市面上也有許多付費的理財軟體,單價大都在千元以下,將之列在下方供各位參考,或許花個小錢買個支援服務的記帳軟體,也是不錯的選擇。

延伸閱讀:
免費記帳軟體 § 個人理財管理高手、AceMoney、MoneyAssistant
[Excel] 匯入外部資料 § 於股票、基金之理財應用
[Excel] 動態更新外部資料 § Microsoft Query (.iqy) 之應用
實用的生活記帳表

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