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[教學] WinRAR壓縮密碼設定、分割壓縮及常用設定

一般來說,安裝完WinRAR後,常用的功能會直接整合在滑鼠右鍵中,因此只要在欲壓縮的檔案或資料夾上,按右鍵就可以進行各項操作,本文主要是教一些進階設定(挑常用的解說),所以請用滑鼠右鍵直接選擇「加到壓縮檔(A)...」或從WinRAR的介面中按「加入」按鈕,進入下面的解說畫面:

一般設定此頁面中,常用的有五項,分別解說如下:

  1. 壓縮檔名稱:可以在此更改壓縮檔名稱
  2. 壓縮檔格式:WinRAR可壓成RAR檔或者是Zip檔,任君選擇,要注意的是若是選擇Zip格式,雖然一樣可以設定壓縮密碼,但無法使用「檔名加密」的功能。(檔名加密請看下面的解釋)
  3. 壓縮選項:最常用的就屬「建立自我解壓縮檔」,主要用在對方沒有解壓縮工具的情況下,此時只要勾選此項,即可建立一個自我解壓縮的EXE檔,收方只要直接執行此檔便可解壓。
  4. 壓縮方式:可依個人需求,選擇壓縮的方式;以我個人來說,當檔案數目很多,會造成傳輸的麻煩,若要壓縮又會浪費時間,此時我便會選擇「僅儲存」的功能(僅儲存不壓縮),這樣便可以把上百個檔案包成單一個檔案,因為不壓縮,還可以節省一點時間。
  5. 分割檔,位元組:當檔案因某種需求需要分割時,可以在這邊設定,例如:100MB的檔案,要切割成10個10MB的檔案,那就可以填入10,000,000

進階設定可設定密碼,一定要學會的技巧

如上圖,切換至進階設定後,按「設定密碼」即可看到下面的設定畫面

圖中特別把顯示密碼和檔名加密,用紅色框框圈起來,有什麼不同呢?

  • 顯示密碼:勾選此項的話,則輸入密碼時會用明文顯示,不會用「*」顯示,怕打錯密碼的話,就可以勾選,個人比較不建議使用此選項
  • 檔名加密:這個很好用喔,勾了之後,開啟檔案時需要先輸入正確的密碼,才可以看到檔案的列表,如果沒有勾的話,那用WinRAR介面就可以看到檔案的名稱,只有在解壓時才需要密碼,雖然差別只在於先輸入密碼或是後輸入密碼,但若檔名會透露出一些資訊的話,這個選項就派上用場,做一些小小的保護。

註解透過註解的功能,可以加上一些想要呈現出來的資訊

加入註解可以二選一,一是由檔案載入資訊,二是自己在空格處手動寫入註解,如下圖所示:

有加入註解的壓縮檔,用WinRAR介面開啟時,可以看到右方有之前輸入的註解,如下圖:

PS 1:WinRAR是商業軟體,雖然不是免費,但它有40天的試用期,而且試用期過後,只會跳出視窗來提示您....意即.....當提示視窗出現時,按取消後就可以繼續使用囉,這項特點可要好好利用才是 ^_^

PS 2:上述的說明,較適合臨時性、單次操作的壓縮,若各位需要用到的壓縮次數很頻繁,而且每次的設定都相同,例如:解壓縮密碼,那可以由WinRAR介面中的「選項」→「設定」→「壓縮設定」→「建立預設值」中,來建立所需要的預設值

PS 3:產生一個安全的密碼很重要,若文件檔案是屬於非常私密、重要的,那密碼的安全強度真的就要考慮一下,最好使用符號、英文(大小寫)、數字的混合,這樣會安全許多,當然也要自己記的起來才行。以我個人的經驗來說,我會把雜七雜八密碼都記在Excel中,然後用一組安全的密碼把Excel加密,省得每次都會忘記,但風險就是Excel被破解的話後果就不堪設想了,所以設個10位數以上的密碼是一定要的喔,在延伸閱讀中有些密碼產生器、密碼強度測試的相關網站,有需要的人可以搭配著使用。

延伸閱讀:
Strong Password Generator
Password Maker
Secure Password Generator
Javascript Password Strength Meter (強度檢測)
Password checker (微軟出品的密碼強度檢測)
密碼強度檢測器 (或 The Password Meter)

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